Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO *

(* Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46 / EG)

Wer ist der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten?

Der Administrator Ihrer persönlichen Daten ist P.W. ALMA Danuta Piechocka Kamila Piechocka Lebenspartnerschaft mit Sitz in Barlinek an der ul. Strzelecka 6A (im Folgenden „Wir“, „P.W. ALMA S.C. Danuta Piechocka Kamila Piechocka“ oder „das Unternehmen“), das das Hotel Alma in Barlinek und die Website www.hotelalma.pl betreibt.

Kontakt bzgl. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch P.W. ALMA S.C. Danuta Piechocka Kamila Piechocka

Um Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu erteilen, können Sie sich per Brief, E-Mail und Telefon an uns wenden, unsere Kontaktdaten finden Sie im Folgenden:

PW ALMA S.C. Danuta Piechocka Kamila Piechocka

Ul. Strzelecka 6A

74-320 Barlinek

Wie haben wir Ihre Daten erhalten?

Wir haben sie von Ihnen bei Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Hotel- und Gastronomieleistungen, SPA, medizinischen Leistungen, Zimmervermietung oder sonstigen Dienstleistungen, über das Kontaktformular, bei der persönlichen Anmeldung im Hotel oder bei der Online-Anmeldung auf unserer Website erhalten oder von Ihnen zur Verfügung gestellt sie uns per E-Mail.

Zu welchem ​​Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil dies zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist, einschließlich:

  • Erfüllung der im Rahmen des Vertrages abgeschlossenen Verträge über die Erbringung von Hotel- und Gastronomieleistungen, SPA, medizinischen Leistungen, Zimmervermietung oder sonstigen bestellten Leistungen;
  • Bearbeitung von Beschwerden, falls Sie eine solche Beschwerde einreichen;
  • Bearbeitung von Anfragen, die Sie an uns senden (z. B. über das Kontaktformular);
  • Kontaktaufnahme mit Ihnen, einschließlich zu Zwecken im Zusammenhang mit der Erfüllung von Verträgen, der Ausführung und dem Erhalt von Zahlungen.

Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten für:

  • Steuer- und Buchhaltungszwecke;
  • Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

Ihre Daten werden auch von P.W. ALMA S.C. Danuta Piechocka Kamila Piechocka auf Grundlage des berechtigten Interesses von P.W. ALMA S.C. Danuta Piechocka Kamila Piechocka, für die unten angegebenen Zwecke:

  • Durchführung von Marketingaktivitäten Ihnen gegenüber, einschließlich Direktmarketing von Waren und Dienstleistungen, die von P.W. ALMA S.C. Danuta Piechocka Kamila Piechocka;
  • Kontaktaufnahme mit Ihnen, auch zu Zwecken im Zusammenhang mit zulässigen Marketingaktivitäten, über verfügbare Kommunikationskanäle, insbesondere und mit Ihrer Zustimmung – per E-Mail und Telefon;
  • Bearbeitung Ihrer Anfragen, insbesondere an unsere Rezeption und über das Kontaktformular in einer Situation, in der sie nicht direkt mit der Vertragserfüllung zusammenhängen;
  • Eintreibung von Schulden; Durchführung von Gerichts-, Schieds- und Schlichtungsverfahren;
  • Speicherung von Daten zu Archivierungszwecken und Sicherstellung der Rechenschaftspflicht (Nachweis der Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen).

Wenn Sie damit einverstanden sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Daten in Cookies zu speichern und Daten von Websites zu sammeln.

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder bis unsere Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer Daten, die uns nach allgemein geltendem Recht auferlegt ist, erlischt.

Müssen Sie uns Ihre persönlichen Daten mitteilen?

Zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem uns bindenden Vertrag sowie zur Erfüllung der Anforderungen des allgemein geltenden Rechts benötigen wir von Ihnen die Bereitstellung der folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vorname und Nachname;
  • Wohnadresse oder Postanschrift;
  • PESEL-Nummer oder die Nummer des Identitätsnachweises;
  • E-Mail-Addresse;
  • Telefonnummer;

Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine personenbezogenen Daten angeben (außer Ihrer Kontonummer in diesem Katalog), können wir leider keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, können wir von Ihnen die Angabe weiterer Daten verlangen, die z.B. aus buchhalterischen oder steuerlichen Gründen erforderlich sind. Abgesehen von diesen Fällen ist die Angabe Ihrer Daten freiwillig.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch P.W. ALMA S.C. Danuta Piechocka Kamila Piechocka?

Sie haben folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • das Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung,
  • das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten,
  • das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
  • das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer besonderen Situation zu widersprechen – in Fällen, in denen wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten,
  • das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu übertragen, dh das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren IT-Format zu erhalten. Sie können diese Daten an einen anderen Datenadministrator senden oder verlangen, dass wir Ihre Daten an einen anderen Administrator senden. Wir werden dies jedoch nur tun, wenn eine solche Nachricht technisch möglich ist. Sie haben das Recht auf Übertragung personenbezogener Daten nur in Bezug auf die Daten, die wir aufgrund eines Vertrags mit Ihnen oder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten,

Um die oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns per E-Mail unter office@hotelalma.pl oder an der Rezeption unseres Hauptsitzes.

Sie können diese Rechte ausüben, wenn:

  • in Bezug auf den Antrag auf Datenberichtigung: Sie werden feststellen, dass Ihre Daten falsch oder unvollständig sind;
  • in Bezug auf den Antrag auf Löschung von Daten: Ihre Daten werden für die Zwecke, für die sie von der Gesellschaft erhoben wurden, nicht mehr benötigt; Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung; Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer Daten; Ihre Daten werden unrechtmäßig verarbeitet; die Daten sollten gelöscht werden, um die sich aus dem Gesetz ergebenden Verpflichtungen zu erfüllen, oder die Daten wurden im Zusammenhang mit der Bereitstellung elektronischer Dienstleistungen für das Kind erhoben;
  • in Bezug auf den Antrag auf Einschränkung der Datenverarbeitung: Sie werden feststellen, dass Ihre Daten falsch sind – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten für einen Zeitraum verlangen, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen; Ihre Daten werden unrechtmäßig verarbeitet, Sie möchten aber nicht, dass sie gelöscht werden; Ihre Daten werden für uns nicht mehr benötigt, Sie benötigen sie jedoch möglicherweise zur Verteidigung oder Verfolgung von Ansprüchen; oder Sie widersprechen der Datenverarbeitung – bis feststeht, ob die berechtigten Gründe auf unserer Seite die Gründe des Widerspruchs überwiegen;
  • in Bezug auf eine Anfrage zur Datenübertragung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags und wenn diese Verarbeitung automatisch erfolgt.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die der Generalinspektor für den Schutz personenbezogener Daten ist (Adresse: Generalinspektor für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Barlinek ).

Wann Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch P.W. ALMA S.C. Danuta Piechocka Kamila Piechocka wiederspechen können?

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn:

  • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder zu statistischen Zwecken erfolgt und der Widerspruch durch die besondere Situation, in der Sie sich befunden haben, gerechtfertigt ist,
  • Ihre personenbezogenen Daten werden für Direktmarketingzwecke verarbeitet, einschließlich Profiling für diesen Zweck.

Denken Sie daran, dass Sie ab dem 25. Mai 2018 von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen können.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weiter, die uns bei der Führung der Buchhaltung, der IT-Systeme und der Bereitstellung von Beratungs- und Marketingdiensten für unser Unternehmen unterstützen. Stellen, die mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betraut sind, führen ihre Aufgaben auf der Grundlage einer Vereinbarung mit uns und nur gemäß unseren Anweisungen durch. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden übermitteln, die gegen Betrug und Missbrauch vorgehen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des mit Ihnen geschlossenen Vertrages sowie nach dessen Beendigung zu folgenden Zwecken:

  • Geltendmachung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung,
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Steuer- und Rechnungswesen,
  • Verhinderung von Missbrauch und Betrug,
  • Statistik und Archivierung,

für maximal 10 Jahre ab dem Datum der Vertragsbeendigung oder für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, der uns zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken für die Dauer des Vertrags oder bis Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen, je nachdem, was zuerst eintritt.

Übermitteln wir Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage angemessener gesetzlicher Garantien, bei denen es sich um Vertragsklauseln zum Schutz personenbezogener Daten handelt, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums an Google LLC übermittelt.

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten automatisch (einschließlich durch Profiling) in einer Weise, die Ihre Rechte beeinträchtigt?

Ihre personenbezogenen Daten werden automatisiert verarbeitet, jedoch ohne die Verwendung von automatisiertem Profiling. Es wird keine rechtlichen Auswirkungen auf Sie haben oder Ihre Situation in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

 Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen oder Ihre sonstigen Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausüben. Zu diesem Zweck laden Sie bitte das untenstehende Formular herunter, drucken es aus, füllen es aus, unterschreiben es und senden es per E-Mail an: office@hotelalma.pl oder per Post an folgende Adresse: P.W. ALMA S.C. Danuta Piechocka Kamila Piechocka S.A., Ul. Strzelecka 6A, 74-320 Barlinek